المكان: المكتب الإقليمي للمرصد الأورومتوسطي في بيروت – لبنان

الموعد النهائي: الجمعة، 20 يناير/كانون الثاني 2023 بحلول الساعة 11:59 مساءً (توقيت شرق أوروبا)

الوصف الوظيفي

ينظم منسق المكتب الإقليمي عمليات المكتب ويشرف على عمل الموظفين وإنتاجهم، بما في ذلك ضمان إنجاز وتسليم المهام في الوقت المحدد، وإرسال التقارير للإدارة العليا، فضلًا عن تفويض المهام لأعضاء الفريق بناءً على طلب الإدارة، وبما يتسق وأهداف المنظمة.

من نحن

المرصد الأورومتوسطي لحقوق الإنسان هو منظمة مستقلة غير ربحية تدافع عن حقوق الأشخاص في أوروبا والشرق الأوسط وشمال أفريقيا، خاصةً أولئك الذين يعيشون تحت الاحتلال أو في خضم الحروب والاضطرابات السياسية و/أو الذين نزحوا بسبب الاضطهاد أو النزاع المسلح.

يقع مقر المرصد الأورومتوسطي في جنيف وله مكاتب إقليمية وممثلين في أوروبا ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

المهام المطلوبة

  • الإشراف على عمل أعضاء الفريق في لبنان ودعم إنجازهم.
  • إدارة العمليات العامة للمكتب وتقديم التقارير إلى الإدارة العليا.
  • تدريب أعضاء الفريق وتفويض المهام لضمان أكبر قدر من الإنتاجية.
  • مقابلة وتدريب وتوجيه الموظفين والمتدربين الجدد.
  • إدارة المشاريع القائمة والتعامل مع المهام الإدارية على النحو المطلوب.
  • العمل كنقطة اتصال بين المنظمة والفئات المستهدفة والشركاء.
  • التأكد من عمل الفريق وفقًا لاستراتيجية وسياسة المنظمة.
  • أداء أية مهام أخرى ذات علاقة بالعمل عند اقتضاء الحاجة.

المهارات الأساسية

  • التفويض: على علمٍ بالمسؤوليات التي يجب تفويضها لأعضاء الفريق لتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية.
  • حل المشكلات: يتخذ خطوات استباقية لمعالجة المشكلات.
  • الابتكار في التفكير: تنمية الأفكار العملية والإبداعية في العمل.
  • المهارات التنظيمية وإدارة الوقت: تخطيط المهام وتنظيمها مع إدارة الوقت بشكل فعّال.
  • إدارة الأفراد: القدرة على الإقناع والاستماع للمعلومات والتكيف معها وتوليفها للوصول إلى تحليل مستقل.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل.
  • القدرة على التسليم: إنجاز المهام المطلوبة باتخاذ أحكامٍ سليمة وتحقيق الأهداف المرجوّة ضمن معايير الجودة.

متطلبات العمل

  • التعليم: درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو حقوق الإنسان أو العلاقات العامة أو أي مجال ذي علاقة.
  • الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في المجال أو أي مجال ذي علاقة.
  • التوفر: يجب على المرشح أن يكون مستعدًا وقادرًا على التواجد خلال ساعات العمل وخارج أوقات الدوام (عادةً عبر الإنترنت ولكن في بعض الأحيان شخصيًا) للرد على وسائل الإعلام وأعضاء الفريق في الخارج.

عملية التقديم

يُرجى تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني [email protected] في موعد أقصاه الجمعة 20 يناير 2023 بحلول الساعة 11:59 مساءً (بتوقيت شرق أوروبا). يجب أن تتضمن الطلبات خطاب دافع بالإضافة إلى السيرة الذاتية.

ملاحظة: نظرًا للحجم الكبير للطلبات الواردة، سيتم التواصل مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.