المكان: المكتب الإقليمي للمرصد الأورومتوسطي في بيروت – لبنان

الموعد النهائي: الأحد، 8 يناير/كانون الثاني 2023 بحلول الساعة 11:59 مساءً (توقيت شرق أوروبا)

الوصف الوظيفي

منسق المشاريع مسؤول عن التعامل مع المهام التي يفوضها منسق المكتب الإقليمي، والمتعلقة بجميع المشاريع التي ينفذها المرصد الأورومتوسطي في بيروت، بدءًا من العمل الإداري والبرامج ومشاريع البحث في مجال حقوق الإنسان. ويقدّم منسق المشاريع تقاريره إلى منسق المكتب الإقليمي ومسؤول الاستراتيجيات.

من نحن

المرصد الأورومتوسطي لحقوق الإنسان هو منظمة مستقلة غير ربحية يقودها الشباب وتدافع عن حقوق جميع الأشخاص في أوروبا والشرق الأوسط وشمال أفريقيا، خاصةً أولئك الذين يعيشون تحت الاحتلال أو في خضم الحروب والاضطرابات السياسية و/أو الذين نزحوا بسبب الاضطهاد أو النزاع المسلح.

يقع مقر المرصد الأورومتوسطي في جنيف وله مكاتب إقليمية وممثلين في أوروبا ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

المهام المطلوبة

  • العمل مع أعضاء الفريق على مشاريع مختلفة، بما يشمل تقارير حقوق الإنسان ومشاريع البحث والحملات الإعلامية.
  • إدارة المهام المتعلقة بالمشاريع التي ينفذها مكتب الأورومتوسطي الإقليمي في بيروت، والحفاظ على سير العمل بسلاسة وانتظام.
  • تطوير ومراقبة خطط المشاريع والجداول الزمنية والحفاظ على انتظامها.
  • ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع.
  • تنظيم اجتماعات ولقاءات العاملين والمتدربين عند الحاجة.
  • إعداد تقارير مرحلية شهرية وتقديمها إلى منسق المكتب ومسؤول الإستراتيجيات.
  • العمل كنقطة اتصال بين المنظمة والفئات المستهدفة والشركاء.
  • تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة.
  • أداء مهام أخرى ذات علاقة بالعمل عند اقتضاء الحاجة.

المهارات الأساسية

  • عضو فريق: العمل ضمن فريق من مختلف المكاتب والبلدان.
  • الابتكار في التفكير: تنمية الأفكار العملية والإبداعية في العمل.
  • إدارة الوقت: تخطيط المهام وتنظيمها مع إدارة الوقت بشكل فعّال.
  • إدارة الأفراد: القدرة على الإقناع والاستماع للمعلومات والتكيف معها وتوليفها للوصول إلى تحليل مستقل.
  • القدرة على التسليم: إنجاز المهام المطلوبة باتخاذ أحكامٍ سليمة وتحقيق الأهداف المرجوّة ضمن معايير الجودة.

المهارات الفنية والوظيفية

  • تنسيق المشروع: القدرة على تخطيط المشاريع وتنظيمها وإدارتها بشكل فعّال.
  • تكوين الشراكات وضمان استمراريتها: القدرة على التعامل مع الشركاء المحليين بما في ذلك الجامعات والمنظمات والجهات المانحة وإقامة علاقات عمل مثمرة معهم.
  • استخدام مهارات الإدارة المستندة إلى النتائج: العمل وفقًا لاستراتيجية وسياسة المرصد الأورومتوسطي، وتحقيق النتائج والالتزام بالمواعيد النهائية وإتمام المهام بأقل قدر من التوجيه.
  • الكتابة: القدرة على إعداد وتنسيق تقارير رصينة وشاملة ودقيقة.

متطلبات العمل

  • التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو حقوق الإنسان أو العلاقات العامة أو أي مجال ذي علاقة.
  • الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في المجال أو أي مجال آخر ذي علاقة.
  • التوفر: يجب على المرشح أن يكون مستعدًا وقادرًا على التواجد خلال ساعات العمل وخارج أوقات الدوام (عادةً عبر الإنترنت ولكن في بعض الأحيان شخصيًا) للرد على وسائل الإعلام وأعضاء الفريق في الخارج؟

عملية التقديم

يُرجى تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني [email protected] في موعد أقصاه الأحد 8 يناير 2023 بحلول الساعة 11:59 مساءً (بتوقيت شرق أوروبا). يجب أن تتضمن الطلبات خطاب دافع بالإضافة إلى السيرة الذاتية.

ملاحظة: نظرًا للحجم الكبير للطلبات الواردة، سيتم التواصل مع المرشحين للمقابلات فقط.